Негодою, що може стати причиною відміни занять в Українській школі вважаються: ожеледиця, снігопад, ураган тощо. Остаточне рішення про відміну занять у школі або будь-яку іншу дію в разі негоди буде прийнято директором школи.

Директор школи може відмінити заняття у школі або прийняти будь-яке інше рішення стосовно занять у школі у разі небезпечних погодних умов, при яких  більшість батьків і учнів не могли б безпечно добратися до школи.

Директор школи стежитиме за прогнозом погоди у разі негоди, моніторитиме інформацію про ситуацію на дорогах поблизу школи та в районах, де проживають сім’ї учнів. На основі проаналізованої інформації буде прийнято остаточне рішення про роботу навчального закладу.  Директор проінформує адміністрацію школи, вчителів, голову батьківського комітету і родини учнів, по можливості.

У разі закриття будівель поруч школи через негоду Українська школа змусить також відкликати навчання.

Актуальну інформацію можна відстежувати на сайті: http://www.mcps.k12.md.us/

Рішення про відміну занять у школі має бути до 7 години ранку в суботу, або в разі дуже поганої погоди, ще увечері п’ятниці.

Порядок оповіщення про відміну шкільних занять:

— Директор школи інформує всіх учителів (включно зі Світличкою) та голову батьківського комітету;

— Вчителі мають зателефонувати батькам усіх учнів і надіслати електронного листа;

— Голова батьківського комітету якомога швидше розішле електронні листи про рішення закрити школу всім, чия електронна адреса є у списках школи;

— Інформація про відміну занять у школі з’явиться на головній сторінці сайту школи;

— Вчителі повинні повідомити решту осіб, хто міг би не знати про це рішення.